Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda (vč. cestovních náhrad, odměny zastupitelů, odměny volebních komisí, členů komisí a výborů) |
BOZP + pracovní úrazy | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná-přihlašovací lístky, elektronická-propojeno s registrem) | Volební agenda | Vidimace a legalizace | Kronika | Místní poplatky vč. odpadů psi, veřejné prostranství, apod. | Smlouvy (kupní, nájemní, darovací, s dodavateli, mimo veřejné zakázky), věcná břemena | Podněty k územnímu plánu (veřejné projednání) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka | Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba | Krizová hlášení, evidence podle krizového plánu, seznam majitelů nemovitostí pro krizová, mimořádná hlášení | Územní plánování a stavební řád - účastník, dotčený orgán, silniční správní úřad | Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního | Dokumenty k jednotlivým nemovitostem vč. projektové dokumentace, vyjádření obce apod. | Správní řízení (není-li obsahem jiné agendy) | Žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., a odpovědi | Czech Point (listinná) | Informace poskytované oprávněným orgánům o obyvatelích obce (soudy, policie, úřady apod.) | Úřední deska a vývěska (doručení veřejnou vyhláškou, nepovinné zveřejnění) | Zápisy a usnesení zastupitelstva, rady, výborů a komisí včetně příloh a podkladů | Knihovna: Evidence čtenářů a jejich aktivit | Významné životní události | Dražební vyhlášky, exekuční řízení | Účetnictví a pokladna | Veřejně prospěšné práce; zaměstnávání osob ve výkonu trestu | JSDH | Zasílání informací a aktualit občanům SMS zprávou/emailem (mimo krizová hlášení) | Veřejné zakázky a výběrová řízení | Smlouvy o odvádění a čistění odpadních vod | Webové stránky obce | Testování zaměstnanců | Obecní zpravodaj |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Školení zaměstnanců o bezpečnosti na pracovišti a vedení knihy úrazů a následné dokumentace | Vedení evidence obyvatel | Příprava a organizace voleb | Úřední ověření listiny a podpisu a vedení knihy podpisů | Vedení kroniky | Výběr poplatků | Uzavírání a plnění smluv | Evidence podnětů a připomínek k územnímu plánu od občanů | Přijetí podání a komunikace | Vedení přijatých a odesílaných dokumentů | Evidence osob pro informování v krizi nebo při mimořádné situaci | Příprava a dokumentace územního a stavebního řízení | Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního | Evidence stavebních prací | Vedení správního řízení | Vyřízení a evidence žádostí a odpovědí dle zákona č. 106/1999 Sb. | Vyřízení žádostí z Czech Point | Poskytnutí informací o obyvatelích obce správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Uchování a další nakládání se zápisy a usneseními | Evidence čtenářů a jejich aktivit | Oceňovaní životních jubileí (narozeniny, svatby, vítání občánků apod.), pamětní kniha | Evidence dražebních vyhlášek | Vedení účetnictví a pokladny | Personální agenda pracovníků na VPP, osob ve výkonu trestu | Personální dokumentace jednotky požární ochrany | Informování občanů o dění v obci | Administrace veřejných zakázek a výběrových řízení | Uzavírání a plnění smluv o odvádění odpadních vod | Informování o dění v obci | Evidence testovaných osob a osob s výjimkou z testování | Informování o dění v obci |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové komisí a výborů | zaměstnanci obci | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Žadatelé | Občané | Občané a vlastníci nemovitostí | Dodavatelé, občané | Občané a vlastníci nemovitostí | Korespondenti | Korespondenti | Občané v obci, majitelé nemovitostí | Občané, vlastníci nemovitostí | Vlastníci nemovitostí | Vlastníci nemovitostí, zástupci stavebních firem, stavebníci | Žadatelé | Žadatelé | Žadatelé | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Občané obce - jubilanti | Fyzické osoby | Plátci a příjemci | Zaměstnanci obce |
Členové JPO | Fyzické osoby | Zástupci firem, OSVČ | Občané a vlastníci nemovitostí, dodavatelé | Občané obce | Zaměstnanci obce | Občané obce, Zaměstnanci obce |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, kontaktní, rodné číslo, adresné, podpisy, popis úrazu, lékařské zprávy, zdravotní stav, zdravotní pojišťovna | jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, adresné, datum narození | Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné, adresné, datum narození | Jmenné, adresné, výše poplatku, osvobození, datum narození, rodné číslo | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, IČO, DIČ, předmět smlouvy | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět pošty | Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět pošty | Jmenné a kontaktní | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jmenné, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty, datum narození | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datum narození, IČO | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis, poskytnuté informace, IČO | Jmenné, adresné, rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jmenné, adresné, datum narození, popis předmětu žádosti | Jmenné, adresné, datum narození, č. parcely, IČO | Jmenné, adresné, datum narození, parcela, IČO | Jmenné, adresné, dlužné částky, poplatky | Jmenné, adresné, datum narození, kontakt | Jmenné, adresné, kontaktní, výše dluhu, označení majetku, rodné číslo, podpis | Jmenné, adresné, kontaktní, IČO, DIČ, datum narození | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, výše odměny, popis práce | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis, zdravotní stav, číslo obuvi, oblečení, datum proškolení | Jmenné, adresné, kontaktní | Jmenné, adresné, kontaktní, IČO, DIČ, vzdělání, zkušenosti | Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, fotografie, cookies | Jmenné, datum narození, rodné číslo, číslo zdravotní pojišťovny, výsledek testu, datum testu | Jmenné, fotografie - podobizna |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | ČSSZ, ÚP, zdravotní pojišťovny, finanční úřad | zdravotní pojišťovna, Inspektorát práce | Finanční úřad | Volební komise | X | Veřejnost | X | Katastr nemovitostí | Pořizovatel územního plánu | X | X | X | Stavební úřad, odvolací orgán | X | X | Odvolací orgán | X | X | Dotazující se orgán | Veřejnost | Občané obce, veřejnost | X | X | X | X | Úřad práce, Mediační a probační služba | X | X | Kontrolní orgány, auditoři | Katastr nemovitostí | Veřejnost | X | X |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let | 50 let | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 10 let (poté archiv) | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let | 1 rok | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 10 let | 5 let | 5 let | po dobu trvání zájmu odběratele | 10 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 3 měsíce | 10 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy) c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění, odměny volebních komisí) e) ve veřejném zájmu (např. odměny neuvolněných zastupitelů) f) oprávněný zájem (např. uchování údajů o neúspěšných uchazečích) |
c) právní povinnost např.
103/3 ZP (školení), pracovní úrazy e) ve veřejném zájmu např. vedení evidence proškolených osob |
c) právní povinnost | c) právní povinnost | c) právní povinnost | e) úkol veřejné moci | c) právní povinnost | b) smlouva c) právní povinnost (zákon říká. že údaje ze smlouvy musí být zveřejněny) e) ve veřejném zájmu (transparentnost) |
e) ve veřejném zájmu | e) ve veřejném zájmu (e-mailová komunikace) c) právní povinnost (datová schránka) |
c) právní povinnost | e) ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné moci | c) právní povinnost | e) úkol veřejné moci | e) úkol ve veřejném zájmu | c) právní povinnost | c) právní povinnost | c) právní povinnost | e) ve veřejném zájmu (na dožádání policie, soudu - ne vždy lze vyhovět) | c) právní povinnost (informování o řízení, doručení veřejnou vyhláškou) e) úkol ve veřejném zájmu (nepovinné zveřejnění) |
c) právní povinnost (zastupitelstvo,
rada) e) úkol při výkonu veřejné moci (výbory, komise) |
b) smlouva f) oprávněný zájem správce (vymáhání nároků, obnovení smlouvy a účtu) |
a) souhlas při větším rozsahu zveřejnění OsÚ e) ve veřejném zájmu získání údajů pro jubilea, publikování v omezeném rozsahu OsÚ |
c) zákonná povinnost | c) právní povinnost | b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy) c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění) |
c) právní povinnost | e) ve veřejném zájmu | b) smlouva c) právní povinnost např. profesní způsobilost dodavatele e) ve veřejném zájmu např. zastupující osoby |
b) smlouva (povinnost uzavřít smlouvy plyne ze zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích) |
c) právní povinnost | c) právní povinnost | e) ve veřejném zájmu |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §§
96, 137, 142, 312 a násl. Zákon č. 128/2000 Sb. o obcích § 72 Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 62 Nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o odměnách zastupitelů Vyhláška MV č. 59/2002 Sb. k provedení Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 1 Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC §§ 6/3+4, 7/4, dále: vyplácené částky též na základě předpisů o účetnictví |
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §
103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106 Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a --> prováděcí vyhlášky a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. § 2 (evidence úrazů) |
Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel § 3/3+4, §§ 4, 4a, 5 (rozsah zmocnění ORP, matričního úřadu, obce a ohlašovny), § 10, § 12 (rušení údaje o pobytu) | Zákon č. 62/2003 o volbách do EP Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů §§ 26 Zákon č. 275/2012 Sb. o volbě prezidenta § 30 Zákon. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast. § 28 --> vyhl. MV č. 59/2002 Sb. o provedení zákona o volbách do zastupitelstev obcí, §§ 3/3, 4 Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; Vyhláška č. 233/2000 Sb.; vyhláška č. 59/2002 Sb.,; vyhláška č. 152/2000 Sb. §§ 14a, 14b, 14c, 14e, 14g |
Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování § 12, 18 až 18d | Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obce § 3 | Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích; § 14a, 16 | Zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv § 5/5 (6/1/c ON), § 5/1 (6/1/e ON) | Zákon č.183/2006 Sb., stavební zákon §§ 22/2+3, 23/3, 30, 44 | e) e-mailová komunikace: Zákon č.
128/2000 Sb., o obcích § 35/2 c) datová schránka: Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech § 6, Vyhláška č. 194/2009 Sb. |
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a
spisové službě § 63/3 Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby § 10 |
Zákon č. 240/2000 Sb., krizový zákon § 21a, též § 19 Zákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému § 16 |
Zákon č. 500/2004 Sb. Správní řád, § 37/2 (podání) Zákon. č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 184 |
Zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 121 /2 Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 31, 31a |
Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2 (pro potřeby vlastníků - riziková agenda - nutno vyjasnit pravidla přístupu) |
Zákon č 500/2004 Sb., správní řád §§ 37/2 (podání), 45, 67, 68, 69 | Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím § 14 | Zákon č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy §§ 8a, 9 | Zákon č. 273/2008 Sb., o Policii ČR § 18 | Zák. č. 500/2004 Sb., správní řád §§ 25/2, 26, 47, 144, a další zákony, např. daňový řád nebo občanský soudní
řád Zákon č. 106/1999 Sb., o svob. Příst. K informacím § 5/6 (nepovinné zveřejnění) |
Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 95, 101, 118 | X | Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, § 35/2, 36a, | Zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád § 328b, § 336c | Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví §
11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní
dokumenty) Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení § 35a/4, § 37/1 (zaměstnavatelé) Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení § 22c Zákon č. 592/1992 Sb., o zdravotním pojištění § 25/3 (odvody pojistného ) |
Zákon č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu odnětí svobody §30/2 Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce §§ 96, 142, 312 a násl. Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti § 119 |
Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, § 29, 30, 68, 69. | Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35 | Zákon č. 134/2016 Sb., ZZVZ, §§ 75, 78 Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu |
x | Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, § 2 odst.1 | § 101 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 2 odst. 2 písm. m) zákona č. 94/2021 Sb. o mimořádných opatřeních při epidemii onemocnění COVID-19[1] a mimořádné opatření obecné povahy Ministerstva zdravotnictví ze dne 19. března 2021 pod č. j.: MZDR 47828/2020-24/MIN/KAN | Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35 |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | Smluvní, zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | NE | Zákonný | Smluvní | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Smluvní | Zákonný | Zákonný | Zákonný | Smluvní | Zákonný | Smluvní | Smluvní | Smluvní | Zákonný | Zákonný | Zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |